可以但要看你一开始是怎么把文件发出去的。这是最关键的一点。如果你直接把 PDF、Word、图片或者视频原文件通过微信、邮件、网盘发送给了对方那么严格来说你之后基本无法真正撤回。因为对方已经拿到了一个独立副本。哪怕你把聊天记录里的文件删除把网盘里的文件删掉对方之前保存到电脑或者手机里的那份文件仍然存在。所以如果文件本身比较重要与其考虑“发出去以后怎么收回来”不如从一开始就不要把原文件直接交出去。一、直接发文件和发一个查看入口完全不是一回事举个最简单的例子。假设我要给客户看一份商业方案。第一种方式直接微信发送项目方案.pdf客户下载以后这份文件已经属于一个独立副本。此时我再做什么基本都无法影响客户电脑中的那份文件。第二种方式文件仍然保存在自己的账号里只给客户发送一个在线查看入口。例如我最近看到的唯览空间采用的就是这种方式。客户获得的是访问权限而不是直接获得原始文件。这种情况下文件提供方仍然可以继续控制分享什么时候失效最多可以查看多少次是否需要密码是否允许下载是否允许打印是否显示水印是否继续允许访问。区别非常大。二、为什么很多人直到文件泄露以后才意识到这个问题因为普通文件分享有一个习惯发送成功 事情结束。但对于重要文件发送成功其实只是事情开始。例如设计师给客户发设计稿。一开始只是让客户确认方案。结果客户把源文件直接保存下来。甚至还没有支付尾款文件已经被使用。摄影行业也类似。摄影师把原图发给客户选片本意是你先看看喜欢哪几张。但如果原图已经全部下载对方实际上已经不需要“选片”了。再比如销售人员把报价单发给客户。报价后来变化了。但之前那一份旧报价仍然永久保存在客户手机里。这些问题本质上都一样查看需求被错误地处理成了文件交付。三、如果只是让别人“看”为什么一定要把文件给他这是我觉得最值得重新思考的一点。很多时候用户真正需要的是“让对方看到内容。”而不是“把原文件交给对方。”例如客户审阅合同草稿客户查看报价老师给学员看课程资料摄影师让客户选片设计师让客户确认设计稿咨询公司展示方案企业让合作方查看内部资料。这些场景本质上都是阅读权限。但因为过去缺少合适的工具我们习惯把它处理成直接发文件。这实际上扩大了权限。四、真正有用的是“文件发出去后还能管”我认为重要文件分享至少应该具备四种能力。1. 随时停止访问例如方案已经作废。直接关闭分享。之后再打开原来的链接就无法继续访问。这才是真正意义上的撤回。2. 设置有效期例如只需要客户三天内查看有效期3 天三天以后自动失效。不用再去提醒对方“麻烦把之前那个文件删除一下。”因为这种要求本身就几乎不可验证。3. 限制查看次数有些资料只希望对方临时查看。例如最多查看 5 次达到次数以后停止访问。这比永久有效的链接更容易控制。4. 尽量减少复制包括限制下载限制打印支持环境中的截屏防护添加访问水印。这里需要特别强调没有任何软件可以保证内容 100% 无法被复制。因为只要人可以看到屏幕就始终存在用另一台设备拍摄的可能。所以“防下载、防截屏”更准确的价值是降低文件被快速、无成本复制和传播的概率。如果有人宣传“绝对无法泄露”反而应该谨慎。五、文件已经直接发给别人了怎么办如果原始文件已经被对方下载到本地那么技术上基本不存在真正意义上的远程销毁。你最多只能删除云盘中的源文件关闭后续下载链接要求对方删除更换后续版本对敏感账号、密码等内容进行作废处理。但是已经保存到别人设备上的副本通常无法控制。所以对于真正敏感的资料最有效的方法并不是事后补救而是第一次分享的时候就不要直接交付原文件。六、哪些文件值得使用受控分享不是所有文件都需要这么复杂。例如公开宣传册、公开资料、产品说明书本来就希望别人下载传播。完全没有必要限制。真正适合受控分享的通常是商业类报价单商业计划书咨询报告项目方案招投标材料创意类设计稿摄影样片视频样片插画作品未交付作品企业内部资料培训资料产品资料内部制度项目文档知识付费PDF 课程教学视频内部课件共同特点只有一个需要别人看但并不希望直接把完整控制权交给对方。七、所以“文件撤回”到底能不能实现可以分成两种情况。如果你已经把原文件发给别人基本无法真正撤回对方已经保存的副本。如果从一开始发送的就是一个受控访问入口那么可以关闭分享、设置有效期、限制访问次数让对方之后不能继续访问。所以关键不在“撤回按钮”本身。真正重要的是你最开始发出去的是文件还是文件的访问权限。这也是为什么我认为像唯览空间这种产品真正解决的问题不是“网盘存储”而是让文件发出去之后发送者仍然保留一部分控制权。如果你的资料本来就只是想让对方查看而不是立即完成文件交付那么从一开始就把“查看”和“下载文件”分开会合理很多。 文件发给别人以后，还能撤回、不让对方继续看吗？
可以但要看你一开始是怎么把文件发出去的。这是最关键的一点。如果你直接把 PDF、Word、图片或者视频原文件通过微信、邮件、网盘发送给了对方那么严格来说你之后基本无法真正撤回。因为对方已经拿到了一个独立副本。哪怕你把聊天记录里的文件删除把网盘里的文件删掉对方之前保存到电脑或者手机里的那份文件仍然存在。所以如果文件本身比较重要与其考虑“发出去以后怎么收回来”不如从一开始就不要把原文件直接交出去。一、直接发文件和发一个查看入口完全不是一回事举个最简单的例子。假设我要给客户看一份商业方案。第一种方式直接微信发送项目方案.pdf客户下载以后这份文件已经属于一个独立副本。此时我再做什么基本都无法影响客户电脑中的那份文件。第二种方式文件仍然保存在自己的账号里只给客户发送一个在线查看入口。例如我最近看到的唯览空间采用的就是这种方式。客户获得的是访问权限而不是直接获得原始文件。这种情况下文件提供方仍然可以继续控制分享什么时候失效最多可以查看多少次是否需要密码是否允许下载是否允许打印是否显示水印是否继续允许访问。区别非常大。二、为什么很多人直到文件泄露以后才意识到这个问题因为普通文件分享有一个习惯发送成功 事情结束。但对于重要文件发送成功其实只是事情开始。例如设计师给客户发设计稿。一开始只是让客户确认方案。结果客户把源文件直接保存下来。甚至还没有支付尾款文件已经被使用。摄影行业也类似。摄影师把原图发给客户选片本意是你先看看喜欢哪几张。但如果原图已经全部下载对方实际上已经不需要“选片”了。再比如销售人员把报价单发给客户。报价后来变化了。但之前那一份旧报价仍然永久保存在客户手机里。这些问题本质上都一样查看需求被错误地处理成了文件交付。三、如果只是让别人“看”为什么一定要把文件给他这是我觉得最值得重新思考的一点。很多时候用户真正需要的是“让对方看到内容。”而不是“把原文件交给对方。”例如客户审阅合同草稿客户查看报价老师给学员看课程资料摄影师让客户选片设计师让客户确认设计稿咨询公司展示方案企业让合作方查看内部资料。这些场景本质上都是阅读权限。但因为过去缺少合适的工具我们习惯把它处理成直接发文件。这实际上扩大了权限。四、真正有用的是“文件发出去后还能管”我认为重要文件分享至少应该具备四种能力。1. 随时停止访问例如方案已经作废。直接关闭分享。之后再打开原来的链接就无法继续访问。这才是真正意义上的撤回。2. 设置有效期例如只需要客户三天内查看有效期3 天三天以后自动失效。不用再去提醒对方“麻烦把之前那个文件删除一下。”因为这种要求本身就几乎不可验证。3. 限制查看次数有些资料只希望对方临时查看。例如最多查看 5 次达到次数以后停止访问。这比永久有效的链接更容易控制。4. 尽量减少复制包括限制下载限制打印支持环境中的截屏防护添加访问水印。这里需要特别强调没有任何软件可以保证内容 100% 无法被复制。因为只要人可以看到屏幕就始终存在用另一台设备拍摄的可能。所以“防下载、防截屏”更准确的价值是降低文件被快速、无成本复制和传播的概率。如果有人宣传“绝对无法泄露”反而应该谨慎。五、文件已经直接发给别人了怎么办如果原始文件已经被对方下载到本地那么技术上基本不存在真正意义上的远程销毁。你最多只能删除云盘中的源文件关闭后续下载链接要求对方删除更换后续版本对敏感账号、密码等内容进行作废处理。但是已经保存到别人设备上的副本通常无法控制。所以对于真正敏感的资料最有效的方法并不是事后补救而是第一次分享的时候就不要直接交付原文件。六、哪些文件值得使用受控分享不是所有文件都需要这么复杂。例如公开宣传册、公开资料、产品说明书本来就希望别人下载传播。完全没有必要限制。真正适合受控分享的通常是商业类报价单商业计划书咨询报告项目方案招投标材料创意类设计稿摄影样片视频样片插画作品未交付作品企业内部资料培训资料产品资料内部制度项目文档知识付费PDF 课程教学视频内部课件共同特点只有一个需要别人看但并不希望直接把完整控制权交给对方。七、所以“文件撤回”到底能不能实现可以分成两种情况。如果你已经把原文件发给别人基本无法真正撤回对方已经保存的副本。如果从一开始发送的就是一个受控访问入口那么可以关闭分享、设置有效期、限制访问次数让对方之后不能继续访问。所以关键不在“撤回按钮”本身。真正重要的是你最开始发出去的是文件还是文件的访问权限。这也是为什么我认为像唯览空间这种产品真正解决的问题不是“网盘存储”而是让文件发出去之后发送者仍然保留一部分控制权。如果你的资料本来就只是想让对方查看而不是立即完成文件交付那么从一开始就把“查看”和“下载文件”分开会合理很多。 RELATED READING
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