一句“帮我做份季度汇报PPT”。很快就能拿到二十页。模板有了。配图有了。问题也有了每页都对但没有一页值得记住。我后来才想明白。PPT的AI味不只是排版像模板。更常见的问题是目标没想清楚。材料没找全。结论不够尖。AI只能把这些模糊的东西排得更整齐。用马维斯做PPT我更建议把流程压成四个字找、问、磨、存。它真正有用的地方是能碰到你电脑里的文件。这和只在对话框里写几段话差别很大。下面拿一份季度复盘PPT举例。第一步先让马维斯找材料不要急着生成PPT。先把电脑里的家底翻出来。马维斯支持搜索文件名、文件内容、图片内容和图片里的文字。所以你不必准确记住文件名。可以直接说帮我找出电脑里与Q3复盘有关的文件。重点看周报、数据表、会议纪要和上一版汇报。按“能直接使用、需要更新、缺少证据”分三类。先只整理不修改文件。这一步的目标不是堆素材。是提前发现缺口。做到第八页才发现少一组数据最浪费时间。开工前发现补起来最便宜。第二步先让它追问不要让它创作PPT开始前我会先回答三个问题给谁看希望对方做什么决定整份PPT最重要的一句话是什么这三个答案如果含糊后面做得再漂亮也没用。可以直接告诉马维斯先不要生成PPT。请围绕“给谁看、希望对方做什么决定、核心结论是什么”依次追问我。每次只问一个问题。我的回答如果太空请指出哪里不具体继续追问。比如“向领导同步进度”。这句话几乎等于没说。到底是要预算要人力还是想让领导同意调整目标目的不同前五页完全不同。第三步先做观点句大纲很多PPT的标题长这样“项目进展”。“市场分析”。“下阶段规划”。这不是观点。这是文件夹名字。我会让马维斯把标题改成能独立表达结论的句子。比如“核心功能已上线但用户留存没有跟上。”“渠道A成本继续上涨下季度应减少投入。”提示词可以这样写根据刚才确认的目标和素材清单给我一份汇报型PPT大纲。每页只讲一个观点。每页标题必须是完整结论不能使用“市场分析”“项目进展”这类名词标题。标题下面写清证据来自哪个文件。没有证据的地方标注“待补数据”不要编数字。最后把所有标题连成一段话检查故事线是否通顺。只看标题就应该能看懂整份汇报在说什么。如果连不起来先改结构。别急着做页面。第四步把数据和图表先做对大纲通过后再处理数据。马维斯可以理解本地文档和表格也支持图表生成。但这里有一条死规定没有来源的数据宁可空着。可以说按大纲逐页检查证据。需要图表的页面从原始表格中提取数据并生成图表。图表旁标注来源文件和数据时间。找不到原始数据时保留“待补数据”占位不允许使用示意数字。AI很擅长把错误的数字排得像真的。所以数字来源比图表好不好看更重要。第五步再磨表达不要让一页塞五件事到了这一步才开始处理页面文案。我的规则很简单一页一个结论。正文只留支持这个结论的证据。能用图说清楚就别再写一大段。可以让马维斯这样检查逐页压缩文案。每页只保留一个核心结论。删除重复解释、空泛形容词和无法支撑标题的内容。每页正文尽量控制在3个信息点以内。不要改动数字和事实。如果某页读起来还是像AI总结报告就继续砍。PPT不是把所有努力都展示出来。PPT是帮听众尽快抓到重点。第六步敏感材料切到本地模式季度复盘经常会碰到内部数据。比如营收、预算、人效、客户信息。这类材料不能因为要做PPT就随手传到未知服务里。马维斯提供效率模式和本地模式。官方介绍中本地模式使用端侧模型文件0上传。需要处理敏感材料时可以先切到本地模式。同时还要做两件事检查分享范围。导出前人工复核敏感数据。本地处理不等于可以不审。第七步离开电脑也能继续验收PPT初稿出来以后最费时间的是改。不是做。你会突然发现某页标题不够狠。某个图表太挤。某段话放在手机上看还行投到大屏上就像论文。马维斯支持手机连接电脑。可以实时查看任务画面也可以接管电脑。所以临时离开工位也能继续检查进度。最后把方法存成一个本地文件这套流程跑通一次别让它只留在聊天记录里。在项目文件夹里建一份PPT制作规则.md里面至少写四部分开工必答的三个问题团队模板、字体和配色数据必须标来源的规则被打回过的页面和原因下次开工时直接说先读取“PPT制作规则.md”和上一次复盘PPT。总结需要沿用的规则和需要避开的坑。然后再开始盘点本次材料。马维斯能搜索和理解本地文件。所以这份规则文件会越用越有价值。话题#马维斯 #Marvis #AI工具 #PPT制作 #职场效率 #季度复盘 #汇报技巧 #办公效率