在 Windows 的“设备和打印机”页面里同一个端口下面出现多条打印机记录时通常只有真正占用端口的那一台可以正常出纸其余打印机会一直保持“脱机”或“文档被挂起”的状态。办公室里多台打印机接在同一台电脑上时最容易出现这种端口记录互相挤占的情况。文章目录为什么同一个端口会被多台打印机占用方法一先删掉暂时不用的打印机方法二删除全部打印机后重新按端口添加方法三不改打印队列直接切换打印机端口删除不干净时重启打印服务重装后仍然无法打印按这个顺序排查为什么同一个端口会被多台打印机占用一台打印机接入 Windows 后会形成一个打印队列同时关联一个端口。USB 打印机常关联 USB001、USB002 这类虚拟端口网络打印机则关联 TCP/IP 端口。正常情况下一个端口最好只对应一个可用的打印队列。多次重装打印机驱动、中途更换过 USB 口、手动添加过旧型号后Windows 可能在上一次端口记录之上继续注册新设备。于是“设备和打印机”里会出现好几个图标而它们的端口项都指向同一个位置。端口记录一旦重复系统在给打印机下发任务时就容易产生冲突表现为打印任务卡在队列里、设备显示“脱机”或“正在删除”。动手前可以先确认这些打印机是不是真的都插在同一台电脑或同一个 USB 口上如果有的设备已经搬走或不再使用直接清理掉即可。方法一先删掉暂时不用的打印机如果当前只需要保留其中一台可以把重复添加的打印机从设备列表中移除。在 Windows 搜索栏输入“控制面板”打开控制面板。找到“查看设备和打印机”单击进入。在这个页面中每台打印机会显示为一个独立图标。找到当前暂时不需要、或者已经搬走的打印机右键单击后选择“删除设备”。删除后Windows 会移除对应的打印队列。如果这台打印机之后还需要使用可以重新接上数据线让系统再次识别再按型号添加。方法二删除全部打印机后重新按端口添加如果列表里的设备太多或者不确定哪一台才是正常配置可以整体重置重新建立打印队列。再次打开“查看设备和打印机”把当前列表中的打印机全部右键删除。关闭控制面板重启电脑。这一步是为了让系统释放内存中的端口占用和残留缓存。开机后重新进入“查看设备和打印机”点击“添加打印机”。在添加打印机窗口的左下角点击“我所需的打印机未列出”。选择列表中的“通过手动设置添加打印机”点击“下一步”。在端口选择页面选打印机实际使用的端口。USB 打印机一般选择 USB001 或系统检测到的 USB 虚拟端口如果无法确定可以先打开打印机属性查看当前占用再回来手动指定。端口选定后再找到对应的打印机型号按提示完成驱动安装。添加完先打印测试页确认任务能正常从队列里走完。方法三不改打印队列直接切换打印机端口如果打印机图标并不多只是端口列表里出现了重复项可以不执行删除全部设备的重置操作直接在当前打印机上换端口。打开“查看设备和打印机”。右键单击当前需要使用的打印机选择“打印机属性”。切换到“端口”标签页查看当前打印机勾选的是哪一个端口。如果这个端口同时被其他打印机占用就改选列表内还没有被使用的端口。修改后点击“应用”再打印测试页验证。如果测试页能够正常输出说明端口已经理顺。如果仍然显示“脱机”可以继续更换列表中的其他空闲端口或者回到方法二把所有记录删干净后重新添加。删除不干净时重启打印服务Windows 的打印服务 Print Spooler 会缓存打印队列。删除打印机后图标不消失、端口一直提示“正在使用”或者打印任务卡住时可以重启打印服务。以管理员身份打开命令提示符执行net stop spooler net start spooler服务重启后之前的打印队列会被清空。执行命令期间正在打印的文档需要重新提交所以在办公时间操作前先提醒周围同事。重装后仍然无法打印按这个顺序排查如果手动重装了两轮仍然失败不建议继续反复点击“添加打印机”否则端口记录会越来越多。可以按以下顺序排查换一根 USB 线或者把打印机插到电脑后置 USB 口排除线材和供电不稳的问题。打开“设置 蓝牙和其他设备 打印机和扫描仪”确认设备状态不是“脱机”。删除当前打印机拔掉 USB 线重启电脑再重新接入数据线让系统自动识别。如果自动识别出的驱动型号不对优先到打印机厂商官网下载对应型号驱动避免使用万能驱动导致端口再次重复注册。手动操作最麻烦的是驱动残留。出现这种“一个端口绑多台打印机”的故障时可以先让「软领打印机驱动修复大师」扫描整台电脑的打印机驱动状态它会识别残留的驱动记录和异常的端口占用信息清理后再回到“设备和打印机”重新添加。这样往往比重启电脑、反复试端口更省时间。占用信息清理后再回到“设备和打印机”重新添加。这样往往比重启电脑、反复试端口更省时间。[外链图片转存中…(img-60nGqcuE-1788471916102)]通过先删除重复设备、再确认端口归属的方式多数打印机端口冲突都能解决。关键点在于把端口看作入口一个入口只允许一台打印机正常工作。多余记录该删就删必要时再用「软领打印机驱动修复大师」清理驱动残留端口列表恢复干净后打印机就能恢复正常打印。