如果要推荐一本值得管理者学习的人才管理书籍的话,我的答案是《经理人参阅:人才管理》这本经典中的经典。
企业为什么总觉得缺人才?
很多时候,问题并不在于市场上没有合适的人。企业招到一个员工并不算太难,难的是这个人进入组织以后,能不能被放到合适的位置,能不能发挥自己的长处,能不能持续成长,也能不能在企业里找到继续留下来的理由。人才管理涉及的其实是一连串问题:选什么样的人、怎么安排岗位、怎样培养、如何评价,又该怎样留住关键人才。企业规模越大,这些事情越容易变得复杂。很多管理者到了带团队、管部门的阶段,才发现自己过去学会的经营知识并不足以解决这些问题。企业人才管理怎么做?这是每一位管理者都应该认真思考的问题。
人才管理经常被当成HR的工作,这种理解其实比较片面。招聘、培训、薪酬、绩效等事项确实与HR密切相关,可员工每天和谁共事、承担什么任务、能得到怎样的反馈、有没有成长机会,很多决定都发生在业务部门。
一个部门负责人如果不会判断员工的特点,习惯把人简单分成“能力强”和“能力弱”,管理起来很容易出现偏差。有人擅长解决复杂问题,却被安排在重复性岗位;有人执行力不错,却被过早推上管理岗位;还有员工原本很有潜力,却因为长期没有得到合适的任务逐渐失去积极性。人才管理一旦进入企业内部,就和每一位管理者都有关系。因此,管理者学习人才管理,并非为了替代HR的工作,而是为了提升自己面对人的判断。
而“会用人”这件事,远比很多管理者想象得复杂。一个人的优势未必会直接表现成漂亮的业绩,有的人适合开拓,有的人擅长分析,有的人在压力环境中表现突出,也有人需要相对稳定的工作节奏才能发挥水平。管理者需要观察这些差异,还要判断岗位究竟需要什么样的人。选人如此,用人同样如此。员工能力发生变化以后,管理方式也需要随之调整。优秀员工未必天然适合做管理者,业务能力突出的人走上管理岗位后,也可能因为不会授权、不会沟通而遇到新的问题。人才管理真正难的地方,就在于人与岗位、人与团队、人与组织之间始终处于变化之中。管理者需要学习的,是如何在这些变化里做出更准确的判断。
《经理人参阅:人才管理》之所以值得推荐以及值得管理者去学习,原因就在于它讨论的不是单纯的招聘问题,而是企业如何面对人才、使用人才和管理人才。书中涉及人才选用、培养、激励、绩效以及人才发展等内容,这些问题彼此之间本来就有联系。
一个企业如果只想着招好人,却没有相应的培养和管理方式,人才来了也未必能够发挥作用;如果只强调绩效,又缺少合理的激励和发展安排,员工的积极性同样可能受到影响。把这些问题放到企业管理的具体场景中去理解,管理者才能看清楚人才管理为什么会影响企业经营。
这本书还有一个特点,是理论与管理实践之间的距离比较近。人才管理涉及不少专业知识,如果只讲概念,管理者读完以后容易觉得知道了很多名词,却不知道怎样判断身边的人和事。《经理人参阅:人才管理》讨论人才问题时,关注的是企业管理中经常出现的实际情况,因此阅读过程中比较容易联系到自己的团队。
与此同时,它对中国企业的管理环境也有一定关注。不同企业的组织文化、上下级关系、用人习惯存在差异,国外管理理论可以提供参考,却不能简单照搬。对于中国企业管理者来说,这种贴近本土企业环境的讨论更有现实感。
人才管理还有一个容易被忽略的地方,那就是管理者自身。企业可以制定招聘制度、绩效制度,也可以安排培训,但制度最终还是需要人来执行。管理者怎样判断一个员工的潜力,怎样给下属安排任务,怎样评价表现,怎样面对能力很强但个性鲜明的员工,这些事情很难完全交给制度解决。《经理人参阅:人才管理》把管理者的用人能力放到了比较重要的位置。读这类内容时,容易发现人才管理并非HR部门的专属课题,管理者自己对人的判断、沟通和培养方式,同样会改变人才在企业中的表现。
当然,《经理人参阅:人才管理》也不是一本轻松翻一遍就能全部掌握的书。人才管理本身涉及组织、人、岗位、绩效和激励等多个方面,其中部分内容具有一定专业性。对于刚接触管理的人来说,一些理论需要结合自己的工作经历慢慢理解,阅读速度也不宜太快。可这并不影响它作为一本管理类书籍的学习意义。专业内容本来就需要思考,如果一本人才管理书籍只追求读起来轻松,反而很难把一些复杂的人才问题讲清楚。对已经承担管理职责的人来说,花一点时间把这些内容想明白,比只看几条简单的用人建议更有意义。
管理者学习人才管理,也是在重新认识自己的管理工作。企业发展到一定阶段,管理者面对的事情会越来越多,自己亲自解决每一个问题显然不现实。团队能不能承担责任,关键岗位有没有合适的人,员工能不能成长起来,这些都会影响管理者能够走多远。一个只擅长安排任务的管理者,很难长期应对越来越复杂的组织问题;懂得识人、用人和培养人才,管理工作才有可能逐渐从个人能力延伸到团队能力。
所以,企业人才管理怎么做,没有一套方法能够适用于所有企业。行业不同、企业阶段不同、员工情况不同,管理方式自然也会变化。但管理者完全可以通过学习专业的人才管理知识,提高自己看人和用人的判断。对于正在承担团队管理、部门管理甚至企业经营职责的人来说,《经理人参阅:人才管理》是一本值得推荐和认真学习的书。它讨论的是企业每天都会遇到的人才问题,也提醒管理者,企业真正能够持续发展的背后,始终离不开对人的理解和使用。